POLÍTICA GESTIÓN CANAL DE DENUNCIAS

Los empleados de AUTAJON LABELS y sus colaboradores externos, pueden informar de los posibles riesgos e incumplimientos de la empresa, a través del sistema interno de información y defensa del informante (Canal de denuncias) en base a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, para poder tramitar informaciones (denuncias), escritas o verbales, que será tratadas de forma confidencial, en los términos dispuestos por el artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).– DIRECCION: Pol. Industrial Cantabria I, Avda. de Mendavia 22. 26009 – Logroño – LA RIOJA

Este Canal de Denuncias, su objetivo es detectar conductas irregulares o inapropiadas en materia de:

Contratación pública.
Infracción tributaria.
Mercado interior y competencia.
Prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
Salud pública.
Seguridad en las redes y los sistemas de información.
Protección del medio ambiente, de la privacidad y los datos personales.
Protección frente a las radiaciones y seguridad nuclear.
Protección de los consumidores.
Seguridad de los alimentos y piensos, sanidad animal y bienestar de los animales.
Seguridad en el transporte de los productos.
Servicios, productos y mercados financieros.
Acoso sexual y/o por razón de sexo.

Todas las denuncias serán contestadas y resueltas en un plazo máximo de 3 meses y siguiendo el Procedimiento interno de Gestión del Canal de Denuncias. Serán tratadas, inclusive las anónimas, siempre que recojan todos los datos necesarios y se realicen de buena fe. Las denuncias deben formularse siempre bajo criterios de veracidad y claridad, no debiendo ser utilizadas para la consecución de objetivos distintos de los definidos en la normativa de aplicación.

Para que sean válidas deberán contener una descripción completa con argumentos suficientes, precisos y constatables sobre la materia en cuestión.

Las denuncias serán recibidas e investigadas por la Persona Responsable del Canal (Dirección de RRHH), quedando registradas en el sistema, junto con las acciones realizadas y la documentación que se genere en su tramitación y resolución.

Durante la investigación interna se podrá recabar toda la información y documentación que se considere oportuna de cualquiera de las diferentes áreas y departamentos internos y/o de otras personas involucradas y siempre que se les solicite, el personal de AUTAJON LABELS deberá prestar toda su colaboración con las labores de investigación que se lleven a cabo.

Tras la investigación se adoptarán alguna de las siguientes actuaciones:

Archivo de la denuncia. Si se concluye que la denuncia es infundada o por falta de evidencias documentales suficientes. Será notificado a las personas afectadas.
Remisión al Ministerio Fiscal. Si los hechos pudieran ser constitutivos de delito. Si el delito afectase a los intereses financieros de la Unión Europea, se remitirá a la Fiscalía Europea.
Adopción de un procedimiento sancionador. Se impondrán las sanciones y/o medidas disciplinarias que correspondan, de acuerdo con lo establecido en el Convenio Colectivo Vigente de aplicación y la legislación laboral.

Asimismo, se aplicarán las siguientes garantías en el procedimiento:

a. Si la denuncia afectara a la persona Responsable del Canal, la persona afectada no podrá participar en el proceso de investigación y deliberación sobre el hecho denunciado.
b. Si la denuncia afectase a algún miembro del Comité de Dirección, y tras la investigación existiese indicio de actividad irregular, se reportará a Dirección especificando que cuando se decida sobre la resolución a tomar, deberá ausentarse la persona o personas afectadas.
c. Se adoptarán las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas, especialmente a la persona denunciante si se hubiera identificado, así como la no represalia de la misma. A estos efectos, los datos se conservarán en el Canal únicamente durante el tiempo imprescindible.

El canal de denuncias de AUTAJON LABELS debe emplearse de manera responsable y adecuada. La comunicación de hechos falsos, con una actitud maliciosa o moralmente deshonesta, supone una infracción de la buena fe que debe presidir las relaciones laborales y profesionales en la empresa, pudiendo derivar en medidas disciplinarias, de conformidad con el Convenio Colectivo Vigente, o de tipo mercantil, en el caso de tener otra relación con la empresa.

Los datos personales proporcionados se regirán por lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales, y en la Ley Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.